1. Product Knowledge Base
  2. Maint by Pinja
  3. ARROW Maint - järjestelmän laajennukset

MAINT E-Mail varastohälytykset

E-Mail varastohälytykset on ARROW Maint- järjestelmän laajennusosa

 

email varastohälytykset

Kunnossapidon päivittäisen tekemisen hallinta on osa koko tuotannon päivittäisjohtamista. Hyvän päivittäisjohtamisen avaintekijöitä ovat luotettava ja reaaliaikainen tiedon kerääminen tuotannosta, moderni kunnossapidon tiedon hallinta sekä ymmärrystä lisäävä tiedon visualisointi nopeaa päätöksentekoa varten. Päivittäisjohtamisen ytimen muodostavat rutiininomaiset, standardoidut palaverikäytännöt, joissa saadaan vastaukset kysymyksiin: Miten meillä meni eilen? Mitä on työlistalla tänään? Mitä on suunniteltu huomiselle?

Kunnossapidossa päivittäisen tekemisen hallintaan liittyy lukuisia erilaisia asioita. On kunnossapidon työsuunnittelua, ennakoivan kunnossapidon töitä, korjaustyötä, turvallisuusasioita, alihankintaketjun hallintaa ja yhteistyötä tuotannon ja muiden sidosryhmien kanssa.

Tämän kaiken menestykselliseen hallintaan tarvitaan päivittäisen tekemisen hallintaa ja rutiineja, jotta matka jatkuvan parantamisen avulla kohti maailmanluokan kunnossapitoa voidaan aloittaa.

Kunnossapidon varastonhallinta

Teollisuudessa varastoja luokitellaan usein niiden sisältämien materiaalien suhteesta yrityksen tuotantoon tai lopputuotteeseen. Raaka-ainevarasto sisältää yrityksen ostamat materiaalit, jotka eivät ole vielä tuotannossa. Keskeneräiseen tuotantoon kuuluvat materiaalit, jotka ovat tuotannossa. Valmistuotevarastossa ovat yrityksen lopputuotteet, jotka ovat valmiina myyntiä varten. MRO- varastossa (Maintenance, Repair, Operating) ovat materiaalit, joista ei tule osa valmista tuotetta, kuten tuotantolaitteiston vaatimat varaosat.

Kunnossapidon varastoitavilla materiaaleilla on tuotannollisen yrityksen raaka-aine- ja valmistuotevarastosta poikkeavia ominaispiirteitä. Esimerkiksi raaka-aine varasto pyrkii pitämään varastonkiertonopeuden korkeana. Kunnossapidon varastossa korkea varastonkiertonopeus tarkoittaa, että laitteita joudutaan korjaamaan ja huoltamaan usein, mikä voi tarkoittaa tuotannonkatkoksia.

Kunnossapidon varastosta materiaaleja käytetään kun laite vikaantuu tai sille tehdään huolto. Laitteiden vikaantumisen ennustaminen on hankalaa, koska vikaantumiseen vaikuttaa moni asia. Kysynnän ennustaminen on siis vaikeaa. Lisäksi eri nimikkeiden määrä varaosavarastossa on usein suuri ja yksittäisten nimikkeiden lukumäärä varastossa on pieni. Yleinen tapa on tehdä varaosille ABC-analyysi. ABC- analyysissa A- nimikkeitä ovat tuotteet joiden kulutus 80 % varaston arvosta, B- nimikkeiden käyttö 15% varaston arvostaja C- nimikkeiden käyttö 5% varaston arvosta.

Kunnossapidon varastonhallinnassa kirjataan kaikki kunnossapidon materiaaleja koskevat tiedot kunnossapidon tietojärjestelmään. Näitä tietoja ovat muun muassa materiaalien tilaukset sekä materiaalien otto varastosta. Hyvä ja laadukas varastokirjanpito mahdollistaa tarkan tiedon jokaisen tuotteen ja materiaalin varastotilanteesta jokaisella ajanhetkellä.

 

E-Mail varastohälytykset Maintissa

Ratkaisu

  • Automaattinen hälytys/tilaus varastojärjestelmästä sähköpostiin.
  • Varastojärjestelmä luo automaattisesti tilauksen kun nimikkeen saldo menee hälytysrajalle à tilauksen tiedot lähetetään automaattisesti ostajalle
  • Jos ok, ostaja voi lähettää tilauksen eteenpäin sähköpostilla haluamaansa osoitteeseen
  • Helppo tapa varmistaa, että tarvittavia nimikkeitä on riittävästi varastossa

Hyödyt

  • Hälytykset varmistat varastonimikkeiden saatavuuden ja oikea-aikaiset hankinnat
  • Varastohälytykset mahdollistavat suoraviivaisen tiedonkulun ostajalle ja lyhentävät reagointiaikaa ostoprosessin käynnistymiselle
  • Pienentää riskiä, että kriittisten varaosien saatavuudesta aiheutuu katkoksia
  • Voidaan optimoida varastoon sitoutuvan pääoman arvoa

Tuloksena parannat laitoksesi käyttövarmuutta

 

Kiinnostuitko MAINT E-Mail varastohälytyksistä? Kysy lisää!