Ostotilaukset on Novi-kunnossapitojärjestelmään erikseen liitettävä toiminnallisuus.
Teollisuudessa varastoja luokitellaan usein niiden sisältämien materiaalien suhteesta yrityksen tuotantoon tai lopputuotteeseen.
- Raaka-ainevarasto sisältää yrityksen ostamat materiaalit, jotka eivät ole vielä tuotannossa.
- Keskeneräiseen tuotantoon kuuluvat materiaalit, jotka ovat tuotannossa.
- Valmistuotevarastossa ovat yrityksen lopputuotteet, jotka ovat valmiina myyntiä varten.
- MRO- varastossa (Maintenance, Repair, Operatong) ovat materiaalit, joista ei tule osa valmista tuotetta, kuten tuotantolaitteiston vaatimat varaosat.
Kunnossapidon varastosta materiaaleja käytetään kun laite vikaantuu tai sille tehdään huolto. Laitteiden vikaantumisen ennustaminen on hankalaa, koska vikaantumiseen vaikuttaa moni asia. Kysynnän ennustaminen on siis vaikeaa. Lisäksi eri nimikkeiden määrä varaosavarastossa on usein suuri ja yksittäisten nimikkeiden lukumäärä varastossa on pieni.
Yleinen tapa on tehdä varaosille ABC-analyysi. ABC- analyysissa A-nimikkeitä ovat tuotteet joiden kulutus on 80 % varaston arvosta, B-nimikkeiden käyttö 15% varaston arvosta ja C-nimikkeiden käyttö 5% varaston arvosta.
Kunnossapidon varastonhallinnassa kirjataan kaikki kunnossapidon materiaaleja koskevat tiedot kunnossapidon tietojärjestelmään. Näitä tietoja ovat muun muassa materiaalien tilaukset sekä materiaalien otto varastosta. Hyvä ja laadukas varastokirjanpito mahdollistaa tarkan tiedon jokaisen tuotteen ja materiaalin varastotilanteesta jokaisella ajanhetkellä.
Ostotilausten keskeiset ominaisuudet
- Kunnossapidon varastonhallintaa voidaan laajentaa Ostotilauksilla
- Ostotilaukset integroituu Novin töidenhallintaan, varaosiin ja varastoihin
- Ostotilauksia on mahdollista tehdä:
- olemassa olevalle nimikkeelle
- alihankintatyölle
- Ostotilausjonojen käsittely:
- ostoehdotus / tilaus
- tilauksen seuranta
- ostohistoria jää talteen
- Kustomoitavat ostotilauspohjat
- Ostotilauksesta voidaan muodostaa pdf-dokumentti lähetettäväksi sähköpostilla toimittajalle
Ostotilausten keskeiset hyödyt
- Varmistat koneen toiminnan kannalta kriittisten varaosien löytymisen varastosta silloin kun niitä tarvitaan.
- Ostotilaukset saadaan ohjattua eri henkilöille ja rajattua varastokohtaisesti.
- Varasto-ohjautuvan järjestelmän kautta voidaan helposti muodostaa ostotilaukset joko yhdelle varaosalle tai useammalle varaosalle, joilla on sama toimittaja.