Työlupien hallinta on Novi-kunnossapitojärjestelmään erikseen liitettävä toiminnallisuus.
70-90% valmistavan teollisuuden työturvallisuushavainnoista poikii työtä tehtaan kunnossapitohenkilöstölle. Suuri osa työtapaturmista aiheutuu viallisista laitteista, joiden kunnossapito on laiminlyöty tai se on riittämätöntä. Suunnitelmallinen ja oikea-aikainen kunnossapito on yksi työturvallisuuden perusedellytyksistä. Tehokkaasti toimivassa kunnossapitojärjestelmässä työturvallisuus ja kunnossapito nivoutuvat tiukasti yhteen.
Työturvallisuushavainnot sekä tarkastuskierrokset ovat hyviä esimerkkejä tehtävistä, jotka tulisi kirjata kunnossapitojärjestelmään perinteisten kunnossapitoon liittyvien asioiden ohella. Hyvässä järjestelmässä kirjatusta turvallisuushavainnosta on mahdollista generoida suoraan kuvallinen työpyyntö kunnossapidolle. Jokaiselle havainnolle voidaan myös asettaa vastuuhenkilö. Vastuuhenkilöä ja/tai muita asiaan liittyviä henkilöitä voidaan informoida asiasta esimerkiksi automaattisella sähköpostiviestillä. Tällä menetelmällä turvallisuushavainto tulee dokumentoitua, sen vaatimat toimenpiteet voidaan ottaa työn alle ja asian etenemisen seuranta helpottuu.
Kunnossapitojärjestelmän avulla työturvallisuudesta saadaan läpinäkyvää. Koko organisaation on mahdollista seurata tapahtumien dokumentointia sekä asioiden etenemistä reaaliaikaisesti esimerkiksi tehtaan InfoTV -ruuduilta.
Keskeistä kunnossapidon päivittäisjohtamisessa on varmistaa tuotannon jatkuvuus ja tuotteiden hyvä laatu sekä ylläpitää kilpailukykyä. Asiallisella kunnossapidolla pidetään koneet ja työympäristö turvallisina ja käyttövarmoina sekä suojellaan huoltotyöntekijöitä ja muita samassa työympäristössä työskenteleviä. Kerätty tieto työturvallisuudesta edesauttaa erilaisten riskiarviointien tekemisessä sekä helpottaa myös kunnossapidon suunnittelua.
Työlupien keskeiset ominaisuudet
-
Työluvat -laajennuksen avulla työmääräykselle voidaan kohdistaa tarvittavat työluvat työn suorittamista varten. Kaikki erilaiset lupatyypit ovat määriteltävissä, kuten esimerkiksi:
- Tulityölupa
- Säiliötyölupa
- ATEX-työlupa
- Työlupien hallinta, eli niiden lisäys, muokkaus, luovutus ja palautus, onnistuu myös Novin mobiilikäyttöliittymän avulla.
Työlupien keskeiset hyödyt
- Kaikki luvat yhdessä paikassa sähköisessä muodossa.
- Lupien päivittäminen, seuranta ja hallinta on helppoa: suunniteltu, luovutettu ja palautettu tilojen muokkaus.
- Tiedät millä työluvilla henkilöt työskentelevät, million ja missä.
- Työlupatulosteet ovat asiakaskohtaisesti räätälöitävissä.
- Työlupien hallinnalla harmonisoit työlupakäytännöt osaksi kunnossapitojärjestelmää